Avec notre module de Gestion Commerciale dédiée à l’hôtellerie de groupe, vous pouvez créer et envoyer vos devis via une seule interface, puis transformer les devis en contrat, faire signer vos clients en ligne et générer les demandes d’acompte.
A travers une interface unique, vous gérez l’intégralité de la relation commerciale groupe de votre hôtel : de la génération de leads à l’émission des contrats en passant par la création des devis ou la gestion des demandes d’acompte.
Notre solution de gestion commerciale pour l’hôtellerie de groupe
- créer des propositions commerciales 100% personnalisable pour chaque groupe
- générer les contrats et la signature électronique
- envoyer tous vos documents (devis et contrat) via notre interface et modifier les en temps réel
- paramétrer le suivi des relances commerciales
- consolider et suivre tous les indicateurs de la performance commerciale de votre hôtel
- consolider et transférer votre donnée vers des systèmes tiers (CRM ou PMS via API)
# Création des devis en ligne
- créer des devis 100% personnalisées pour chaque groupe
- créer des modèles de devis et contrats personnalisé pour gagner en efficacité
- créer automatiquement vos devis sous format PDF personnalisé (Logo, Adresse, Contact)
- créer des brochures sur mesure pour chaque groupe
- modifier en temps réel vos devis et créer plusieurs versions de devis
- création de catalogue personnalisé
# Emission et dématérisalisation des contrats
- transformer vos devis en contrat
- modifier vos contrats en temps réel (conditions d’annulations, montant des acomptes, conditions particulières)
- envoyer tous vos contrats via l’interface
# Signature électronique des contrats
- permettre à votre client de signer son contrat en ligne
- personnaliser le contenu de la signature électronique avec vos conditions générales
- sauvegarder l’intégralité de vos contrats signé sur une interface sécurisée
- gérer les demandes d’acompte auprès de vos clients avec la possibilité de paiement en ligne
# Indicateurs de gestion commerciale de votre hôtel
- consolider votre data groupe sur une seule interface pour suivre en temps réel pour la performance commerciale de votre hôtel
- analyser vos statistiques commerciales : devis envoyés, contrats signés
- analyser vos résultats commerciaux avec nos dashboards : CA généré, ventilation des postes (restauration, hébergement, location salle, annexe), volume en cours de signature…
