Pourquoi proposer à vos clients la signature électronique des contrats ?

Signature electronique des contrats hotellerie

#1 – Gagner du temps

En passant de la signature « ordinaire » à la signature électronique, le service commercial va économiser un temps précieux. Avec la signature électronique, vos activités commerciales s’accélèrent et ne s’arrêtent pas simplement parce que vous devez attendre la signature de votre client par email, par fax ou même par la Poste. En fluidifiant le processus commercial de votre hôtel, la signature électronique va permettre un gain de temps pour vos équipes, et surtout une prise d’effet immédiate du contrat et donc une meilleure gestion de vos plannings et de votre gestion commerciale.

#2 – une réduction des coûts

L’utilisation de la signature électronique des contrats dans votre hôtel vous permettra d’économiser les coûts d’impression, d’envoi de documents par la poste ou par messagerie, ainsi que la main d’œuvre nécessaire pour préparer les documents, s’occuper de l’impression, de la numérisation, de l’envoi, etc. Comme tous les documents sont sous forme numérique, il n’estplus nécessaire de les imprimer.

Le module « Devis et Contrat » de Dodo-up est équipé par défaut et sans frais supplémentaire de la fonctionnalité de signature électronique. Vous pouvez envoyer automatiquement l’ensemble des documents à vos clients via l’interface et leur proposer de signer électroniquement leur contrat.

#3 – une meilleure organisation interne

Si vous arrêtez d’utiliser des documents papier pour vos contrats, pensez à tout au gain de productivité de l’équipe commerciale. Vous n’aurez plus besoin de stocker les documents dans votre bureau et vous pourrez optimisez la collaboration dans votre équipe. Vous n’entendrez plus dans les bureaux : « Il est ou le contrat signé ? » !

Si vous signez des documents avec la signature électronique, vous serez sûr qu’ils ne se perdront pas : l’ensemble de la donnée est stocké dans une interface sécurisée en cloud. Vous aurez accès à vos documents quelques soit l’endroit où vous travaillez et à n’importe quel moment de la journée.

#4 – une vision de modernité de votre entreprise et un service client de qualité

Aujourd’hui, la digitalisation de votre processus commercial est tout ce qu’il y a de plus important. La maîtrise de la technologie dans votre hôtel donne une image positive et innovante de votre entreprise. L’utilisation d’un outil de gestion commercial vous facilite la vie, et la vie de vos clients qui peuvent désormais signer leur contrat à distance. Dans la relation client, cette tâche était sans valeur ajoutée. Les différentes fonctions intégrées dans notre solution permettent aux clients de gagner du temps, de l’efficacité et de la flexibilité.